Zmiany w Regulaminie organizacyjnym

Zarządzenie Nr 0151-1/07 z dn. 08.01.2007r.

>>>>

Zarządzenie Nr 0151-27/08 z dn. 30.05.2008r.

>>>>

Zarządzenie nr SO-0151-2/10 z dnia 11 stycznia 2010r.

>>>>

Zarządzenie Nr 17/05

Burmistrza Sulęcina

z dnia 11.04.2005 r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Sulęcinie.

Na podstawie art. 33 ust. 2 uchwały z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity – Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z zm. Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203) nadaję:

Regulamin Organizacyjny

Urzędu Miejskiego w Sulęcinie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Urząd Miejski w Sulęcinie, zwany dalej „Urzędem” jest jednostką organizacyjną służącą organom Gminy Sulęcin do wykonywania ich ustawowych i statutowych zadań.

2. Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady Miejskiej i Burmistrza. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Radzie należy przez to rozumieć Radę Miejską w Sulęcinie, a o Burmistrzu – Burmistrza Sulęcina.

3. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:

1) zadań własnych;

2) zadań zleconych;

3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych);

4) zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia z innymi jednostkami samorządu terytorialnego.

4. W szczególności do zadań Urzędu należy:

1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy, w tym przygotowywanie projektów;

2) wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy, w tym również wykonywanie czynności kontrolnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy;

3) zapewnianie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;

4) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy.

§ 2. 1. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

2. Czynności ze stosunku pracy za pracodawcę wykonuje Burmistrz, a w zakresie przez niego określonym, również osoby, które do tego upoważnił.

3. Zastępca Burmistrza pełni obowiązki Burmistrza w razie jego nieobecności w pracy lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków w przypadku, gdy czas nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków trwa dłużej niż trzy dni, z wyłączeniem jednak nawiązywania, rozwiązywania stosunków pracy oraz zmiany ich warunków.

4. Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu przez stwarzanie należytych warunków wykonywania zadań i utrzymywania odpowiedniej organizacji i dyscypliny pracy.

Rozdział II

Organizacja wewnętrzna oraz zakresy działania kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu

§ 3. 1. Kierownictwo Urzędu tworzą:

1) Burmistrz;

2) Zastępca Burmistrza;

3) Sekretarz Gminy;

4) Skarbnik Gminy.

2. W skład Urzędu wchodzą następujące Wydziały, Referaty i samodzielne stanowiska pracy, zwane dalej komórkami organizacyjnymi:

1) Wydział Spraw Obywatelskich - „SO”;

2) Wydział Finansowo – Budżetowy - „FB”;

3) Wydział Inwestycji, Zagospodarowania Przestrzennego, Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Promocji -             „IZiG”;

4) Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska - „GKM”;

5) Urząd Stanu Cywilnego - „USC”;

6) Referat Oświaty i Kultury - „O”;

7) Referat Administracyjno – Gospodarczy - „AG”;

8) Radca prawny - „RP”;

9) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych - "POI"

10) Samodzielne stanowisko ds. kadr i archiwum zakładowego - „K”

11) Samodzielne stanowisko ds. przeciwpożarowych - „PP”.

3. Wydziałami kierują naczelnicy a Referatami kierownicy, z tym, że Wydziałem Spraw Obywatelskich kieruje Sekretarz Gminy, Wydziałem Finansowo-Budżetowym – Skarbnik Gminy, Urzędem Stanu Cywilnego - Kierownik USC.

4. Wydziały i Referaty dzielą się na stanowiska pracy.

5. Podziału Wydziałów i Referatów na stanowiska pracy oraz wielkość zatrudnienia ustala Burmistrz w drodze zarządzenia wewnętrznego.

6. Dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych w Urzędzie tworzy się Biuro Ochrony Informacji Niejawnych. W skład Biura wchodzą wyznaczeni pracownicy Wydziałów, Referatów i samodzielnych stanowisk pracy. W zakresie ochrony informacji niejawnych podlegają oni pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych. Całokształtem pracy Biura kieruje pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych.

§ 4. 1. Wielkość zatrudnienia w Urzędzie jest zmienna i zależy od ilości i złożoności zadań.

2. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu.

§ 5. 1. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.

2. Naczelnicy poszczególnych Wydziałów i kierownicy Referatów kierują, zarządzają nimi i ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem.

3. Naczelnicy poszczególnych Wydziałów i kierownicy Referatów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi nadzór; odpowiedzialni są za podział zadań w Wydziale i Referacie, przygotowują zakresy czynności podległych im pracowników i przedkładają je do podpisu Burmistrzowi.

§ 6. W ramach podziału pracy w Urzędzie:

1) Burmistrz nadzoruje bezpośrednio:

a) Zastępcę Burmistrza;

b) Sekretarza Gminy;

c) Skarbnika Gminy;

d) Radcę prawnego;

e) Wydział Spraw Obywatelskich;

f) Wydział Finansowo – Budżetowy;

g) Wydział Inwestycji, Zagospodarowania Przestrzennego, Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Promocji;

h) Urząd Stanu Cywilnego;

i) Referat Oświaty i Kultury;

j) Biuro Ochrony Informacji Niejawnych;

k) Samodzielne stanowisko ds. kadr i archiwum zakładowego;

l) Samodzielne stanowisko ds. przeciwpożarowych;

2) Zastępca Burmistrza nadzoruje bezpośrednio: Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska;

3) Sekretarz Gminy nadzoruje bezpośrednio Referat Administracyjno-Gospodarczy.

§ 7. Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:

1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;

2) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności;

3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu;

4) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników;

5) okresowe zwoływanie – nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu – narad z udziałem kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań;

6) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy;

7) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczących podziału zadań;

8) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg na pracowników Urzędu, a także przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków w myśl przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działania Urzędu;

9) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;

9) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;

11) upoważnianie Zastępcy Burmistrza lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

12) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa, Regulamin oraz uchwały Rady;

13) wskazywanie osób odpowiedzialnych za udostępnienie oraz czas i miejsce udostępnienia dokumentów wynikających z zakresu jawności działania organów Gminy.

§ 8. Do zakresu zadań Zastępcy Burmistrza należy:

1) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach objętych zakresem działania nadzorowanego bezpośrednio Wydziału na podstawie upoważnienia Burmistrza;

2) kompleksowe rozstrzyganie spraw i rozwiązywanie problemów w zakresie powierzonych mu obowiązków, w szczególności przez:

a) koordynowanie działań w nadzorowanym Wydziale;

b) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą nadzorowanego Wydziału, w tym:

- akceptowanie projektów dokumentów oraz dokumentów i materiałów kierowanych na posiedzenia Komisji Rady Miejskiej i na sesję Rady Miejskiej;

- zapewnienie nadzoru nad realizacją uchwał Rady, zarządzeń i decyzji Burmistrza;

- przyjmowanie mieszkańców w sprawach skarg i wniosków;

3) sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją budżetu przez podległy Wydział

4) pełnienie funkcji reprezentacyjnej w imieniu Burmistrza;

5) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza;

6) opracowywanie projektu zakresu czynności naczelnika nadzorowanego Wydziału i przedkładanie Burmistrzowi do podpisu.

§ 9. 1. Do zakresu zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) nadzór nad organizacją i porządkiem pracy w Urzędzie;

2) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie, przedkładanie projektów zmian Regulaminu oraz podziału Wydziałów i Referatów na stanowiska pracy;

3) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych;

4) koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;

5) opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników kierowanego Wydziału oraz projektów zakresów czynności dla kierowników Referatów i samodzielnych stanowisk pracy;

6) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał i zarządzeń;

7) nadzór w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, przepisów dotyczących jednolitego rzeczowego wykazu akt, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu pracy przez pracowników Urzędu;

8) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

2. Sekretarz Gminy kieruje Wydziałem Spraw Obywatelskich oraz nadzoruje Referat Administracyjno-Gospodarczy.

§ 10. 1. Do zakresu zadań Skarbnika Gminy należy:

1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości;

2) opracowywanie materiałów do projektu budżetu Gminy;

3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy;

4) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu;

5) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty;

6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych;

7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnienia Burmistrza;

8) inspirowanie i nadzór nad działaniami związanymi z pozyskiwaniem środków zwiększających dochody budżetu;

9) przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych wytycznych oraz danych niezbędnych do opracowania projektu budżetu;

10) koordynowanie i nadzorowanie wykonania budżetu przez komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne gminy w zakresie zachowania równowagi budżetowej;

11) dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie Burmistrza o jego realizacji;

12) opracowywanie przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza dotyczących rachunkowości, a w szczególności:

a) zakładowego planu kont;

b) instrukcji obiegu dokumentów księgowych;

c) zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

d) opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników kierowanego Wydziału;

2. Skarbnik kieruje Wydziałem Finansowo – Budżetowym.

§ 11. 1. Do zakresu zadań Naczelników Wydziałów należy w szczególności:

1) organizowanie pracy kierowanych Wydziałów w tym wyznaczanie zadań podległym pracownikom i rozliczanie ich z tych zadań;

2) dbanie o dyscyplinę i porządek pracy;

3) opracowywanie projektów zakresów czynności pracowników kierowanego Wydziału;

4) dbanie o terminową i należytą realizację zadań Wydziału;

5) stosowanie instrukcji kancelaryjnej;

6) dbanie o należyte i terminowe przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego;

7) opracowywanie informacji, materiałów i projektów rozstrzygnięć dla Burmistrza;

8) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach indywidualnych i wydawania decyzji z upoważnienia Burmistrza.

2. Do kierowników Referatów ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 12. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy między innymi:

1) przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje Rady, Komisje Rady oraz dla potrzeb Burmistrza;

2) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady, zarządzeń i decyzji Burmistrza;

3) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie opracowywania projektu budżetu;

4) realizacja poleceń Burmistrza w zakresie interpelacji i wniosków radnych .

5) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie projektów decyzji w sprawach indywidualnych oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

6) usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Urzędu;

7) prowadzenie w zakresie ustalonym przez Burmistrza kontroli i instruktażu w jednostkach organizacyjnych Gminy;

8) współpraca z komisjami Rady w zakresie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne;

9) programowanie, planowanie i nadzorowanie realizacji inwestycji i remontów;

10) przestrzeganie procedur wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych;

11) przygotowywanie informacji mediom.

§ 13. 1. Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy:

1) zapewnianie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;

2) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa i prowadzenie zbiorów przepisów Gminnych;

3) prowadzenie prac związanych z obsługą Rady i Komisji Rady;

4) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza oraz rejestru skarg i wniosków;

5) zapewnianie prawidłowej obsługi interesantów;

6) wdrażanie informatyki do pracy Urzędu;

7) prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu;

8) prowadzenie spraw związanych z bieżącą komputeryzacją Urzędu;

9) ochrona systemów i sieci informatycznych oraz stanowisk komputerowych;

10) nadzór nad archiwizacją baz danych;

11) analiza potrzeb w zakresie oprogramowania oraz nadzór nad zmianami w programach użytkownika;

12) realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych;

13) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów;

14) udzielanie wszelkiej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań w zakresie działania Wydziału;

15) opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej,

16) organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,

17) organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,

18) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,

19) tworzenie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,

20) przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,

21) planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,

22) planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem,

23) planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,

24) zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania,

25) integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarno-epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,

26) opracowywanie i aktualizacja gminnego planu reagowania,

27) współpraca z służbami administracji zespolonej i innymi jednostki organizacyjnymi w zakresie tworzenia i aktualizacji procedur związanych z postępowaniem w sytuacjach kryzysowych.

28) organizowanie rejestracji przedpoborowych oraz przygotowywanie i współudział w przeprowadzaniu poboru,

29) orzekanie w sprawach uznania żołnierzy za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,

30) przyznawanie świadczeń rekompensujących dla żołnierzy rezerwy odbywających ćwiczenia,

31) organizowanie i planowanie zadań w dziedzinie obronności na terenie miasta i gminy w oparciu o obowiązujące akty normatywne,

32) opracowywanie stosownie do postanowień obowiązujących aktów normatywnych oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji obronnej,

33) wdrażanie rozwiązań prawnych i organizacyjnych zapewniających realizację zadań obronnych przez ogniwa pozamilitarne gminy,

34) realizacja przedsięwzięć w zakresie utrzymania infrastruktury stanowisk kierowania,

35) koordynowanie działań zapewniających ciągłość kierowania w czasie pokoju, kryzysu i wojny,

36) logistyczne zabezpieczenie wsparcia sił sojuszniczych (HNS),

37) planowanie, organizowanie szkoleń, ćwiczeń i gier obronnych zgodnie z regulacjami prawnymi obowiązującymi w tym zakresie,

38) organizowanie doręczania kart powołania w trybie akcji kurierskiej,

39) realizacja zadań z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności,

40) organizowanie wykonania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalenie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,

41) bieżące prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej,

42) prowadzenie kancelarii tajnej w Urzędzie.;

43) przygotowywanie i aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej „Oficjalny serwis Gminy Sulęcin” oraz przygotowywanie materiałów i informacji na stronę BIP;

44) dokonywanie aktualizacji strony internetowej.

1. Do zadań Wydziału Finansowo – Budżetowego należy:

1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy;

2) udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy oraz proponowanie zmian w budżecie w czasie jego wykonywania;

3) przygotowywanie projektu układu wykonawczego budżetu oraz realizacja tego układu;

4) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza;

5) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów;

6) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie zgodności danych zawartych w deklaracjach podatkowych składanych organowi podatkowemu ze stanem rzeczywistym;

7) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat oraz prowadzenie postępowań podatkowych, sprawdzających i kontrolnych;

8) prowadzenie księgowości budżetu Gminy i Urzędu w zakresie dochodów i wydatków;

9) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu;

10) prowadzenie księgowości podatkowej i windykacja należności;

11) organizacja obsługi kasowej Urzędu;

12) rozliczanie inwentaryzacji;

13) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;

14) przygotowywanie i wystawianie dokumentów finansowo – księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

15) przygotowywanie sprawozdań z wykonania budżetu Gminy;

16) udzielanie wszelkiej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań w zakresie działania Wydziału;

17) przygotowywanie i aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej „Oficjalny serwis Gminy Sulęcin” oraz przygotowywanie materiałów i informacji na stronę BIP;

3. Do zadań Wydziału Inwestycji, Zagospodarowania Przestrzennego, Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Promocji należy:

1) przygotowywanie propozycji przedsięwzięć inwestycyjnych Gminy;

2) przygotowywanie i prowadzenie postępowań zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, w tym przygotowywanie umów z wykonawcami;

3) nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z dokumentacją i z wydanymi pozwoleniami na budowę;

4) bieżąca kontrola wykonywanych robót – inwestycji;

5) dokonywanie odbioru zadań inwestycyjnych od wykonawcy i przekazanie użytkownikowi,

6) rzeczowe i finansowe rozliczenie inwestycji przy współpracy z Wydziałem Finansowo-Budżetowym;

7) prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem prac biurom projektowym i inwestorom zastępczym w zakresie podejmowanych zadań inwestycyjnych;

8) inicjowanie i proponowanie opracowania kierunków krótko i długoterminowej strategii rozwoju miasta i gminy;

9) prowadzenie spraw dotyczących prognoz rozwoju gminy;

10) opracowywanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w gminie – obsługa inwestorów;

11) przygotowywanie i prowadzenie spraw inwestycji w Urzędzie oraz prowadzenie nadzoru nad tymi inwestycjami i ich rozliczanie;

12) opracowanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań dla Burmistrza i Rady;

13) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem, zmianą, lub zniesieniem urzędowej nazwy miejscowości, ulic oraz numeracją porządkową nieruchomości zabudowanych oraz nieruchomości przeznaczonych pod zabudowę zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, a także prowadzenie i aktualizowanie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości;

14) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz informowanie społeczeństwa zgodnie z ustawą - prawo ochrony środowiska z zakresu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;

15) realizacja zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym między innymi:

- sporządzenie projektu planu miejscowego;

- sporządzenie prognozy skutków finansowych uchwalania planu miejscowego;

- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;

- opiniowanie projektów podziału;

- prowadzenie działań w zakresie opracowywania planów miejscowych;

- prowadzenie działań w zakresie zmian do planów zagospodarowania;

- wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania;

- prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy;

16) uzgadnianie projektów podziałów geodezyjnych;

17) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

18) prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pomocowych;

19) zapewnienie tłumaczeń językowych na potrzeby Urzędu;

20) przygotowywanie materiałów promocyjnych do folderów, informatorów, katalogów na wystawy, ekspozycje i targi;

21) prowadzenie spraw dotyczących współpracy z gminami, związkami i stowarzyszeniami gmin;

22) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z gminami i miastami partnerskimi z innych państw;

23) organizacja spotkań i imprez z udziałem podmiotów gospodarczych, instytucji, przedstawicieli gmin i związków gmin oraz gości zagranicznych w tym organizacja dożynek gminnych;

24) realizacja zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;

25) prowadzenie ewidencji gospodarstw rolnych oraz wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego;

26) sporządzanie opracowań statystyczny w zakresie rolnictwa;

27) udzielanie wszelkiej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań w zakresie działania Wydziału;

28) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o przeznaczeniu gruntów do zalesienia;

29) prowadzenie spraw z zakresu ustawy prawo wodne;

30) prowadzenie ewidencji bazy turystycznej na terenie gminy;

31) współpraca ze stowarzyszeniami oraz organizacjami turystycznymi w zakresie promowania turystyki;

32) organizacja konkursów promujących gminę;

33) przygotowywanie i aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej „Oficjalny serwis Gminy Sulęcin” oraz przygotowywanie materiałów i informacji na stronę BIP;

4. Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska należy:

1) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów w mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego;

2) rozpatrywanie wniosków o przyznawanie dodatków mieszkaniowych:

a) ustalanie prawa do otrzymania dodatku zgodnie z ustawowymi kryteriami,

b) obliczanie wysokości przyznanego dodatku,

c) weryfikacja wiarygodności deklaracji i oświadczeń o wysokości dochodów członków gospodarstwa domowego oraz kontrola regulowania na bieżąco należności za zajmowany lokal przez osoby, którym przyznano dodatek mieszkaniowy;

3) prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej;

4) prowadzenie spraw określonych ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;

5) wykonywanie czynności wynikających z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu wykonywania przez Gminę czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego oraz współpracy między sądami rejestrowymi i Burmistrzem;

6) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o drogach publicznych w tym między innymi:

a) prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych, tuneli, przepustów oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,

b) wydawanie zezwoleń na:

- zajęcie pasa drogowego lub zjazdu z drogi,

- pobieranie opłat i kar pieniężnych,

c) zarządzanie siecią dróg gminnych,

d) wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających,

e) utrzymanie urządzeń związanych z drogą;

7) nadzór nad pracownikami wykonującymi zadania z zakresu robót publicznych i prac interwencyjnych;

8) prowadzenie spraw z zakresu orzeczeń sądowych o nieodpłatnej, dozorowanej pracy na cele publiczne;

9) organizacja targowiska i nadzór nad nim;

10) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem cmentarzy komunalnych;

11) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Gminy w ciepło i energię elektryczną;

12) współdziałanie z Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Miasta i Gminy Sulęcin i Spółkami z o.o. z udziałem gminy oraz międzygminnym związkiem (CZG-12), w tym prowadzenie zbioru akt dotyczących ich funkcjonowania;

13) realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

14) realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach, ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, ustawy Prawo łowieckie, ustawy o ochronie zwierząt i ustawy o ochronie przyrody;

15) wykonywanie zadań wynikających z ustawy - Prawo ochrony środowiska i ustawy – O odpadach;

16) prowadzenie spraw związanych z zbiorowym zaopatrzeniem w wodę i zbiorowym odprowadzaniem ścieków na terenie Gminy;

17) udzielanie wszelkiej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań w zakresie działania Wydziału;

18) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o transporcie drogowym;

19) przygotowywanie i aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej „Oficjalny serwis Gminy Sulęcin” oraz przygotowywanie materiałów i informacji na stronę BIP;

5. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;

2) sporządzanie aktów urodzeń, zgonów i małżeństw i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego;

3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;

4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;

5) przyjmowanie oświadczeń o wstępowaniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;

6) wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego i Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;

7) nanoszenie zmian w aktach stanu cywilnego;

8) załatwianie korespondencji konsularnej i krajowej dotyczącej aktów stanu cywilnego;

9) prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego obejmującego księgi stuletnie z USC z byłych niemieckich urzędów stanu cywilnego oraz aktualizacja ksiąg stanu cywilnego z byłego powiatu sulęcińskiego (z lat 1945 – 1975);

6. Do zadań Referatu Oświaty i Kultury należy:

1) prowadzenie spraw należących do organów gminy, wynikających z ustawy o systemie oświaty oraz ustawy karta nauczyciela;

2) prowadzenie spraw związanych z powołaniem, odwołaniem oraz zmianą stosunku pracy dyrektorów szkół i przedszkoli;

3) przygotowywanie i przedstawianie Burmistrzowi do zatwierdzenia spraw związanych z powoływaniem Komisji Konkursowej na stanowisko dyrektora placówki łącznie z regulaminem konkursu;

4) organizowanie dowozu dzieci do szkół;

5) kontrola przestrzegania obowiązku szkolnego;

6) kontrolowanie wykonywania zaleceń Kuratora Oświaty wynikających z nadzoru

7) pedagogicznego i bieżące informowanie Burmistrza o ich realizacji;

8) współudział przy opracowywaniu projektu podziału środków budżetowych dla jednostek oświatowych w ramach subwencji oświatowej na każdy rok kalendarzowy;

9) weryfikacja rocznych arkuszy organizacyjnych szkól i przedszkoli oraz bieżąca kontrola ich realizacji;

10) prowadzenie spraw z zakresu kultury, sportu i kultury fizycznej;

11) prowadzenie spraw przewidzianych ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie właściwym dla gminy;

12) przygotowywanie materiałów analitycznych dotyczących funkcjonowania oświaty, kultury i sportu oraz zadań zlecanych organizacjom i podmiotom pozarządowym;

13) udzielanie wszelkiej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań w zakresie działania Referatu;

14) rozpatrywanie wniosków i przyznawanie pomocy materialnej uczniom oraz wstrzymywanie i cofanie przyznanej pomocy;

15) prowadzenie spraw związanych z praktyką zawodową uczniów i studentów;

16) współpraca z młodzieżą;

17) opracowywanie, wspólnie z Sulęcińskim Ośrodkiem Kultury, Sportu i Rekreacji i instytucjami zajmującymi się kulturą i sportem, projektu rocznego kalendarza głównych imprez kulturalnych i sportowych oraz nadzór nad jego realizacją;

18) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi (m.in. stowarzyszeniami, fundacjami);

19) prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem oraz przyznawaniem nagród Burmistrza Sulęcina za działalność i osiągnięcia w zakresie oświaty, kultury oraz kultury fizycznej i sportu;

20) wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zbiórki publiczne;

21) prowadzenie spraw z zakresu zdrowia i przeciwdziałaniu narkomanii;

22) zbieranie, archiwizowanie materiałów prasowych dotyczących Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy i przekazywanie tych materiałów do wiadomości Burmistrza;

23) współpraca z mediami;

24) przygotowywanie i aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej „Oficjalny serwis Gminy Sulęcin” oraz przygotowywanie materiałów i informacji na stronę BIP

7. Do zadań Referatu Administracyjno – Gospodarczego należy:

1) wysyłanie korespondencji na zewnątrz;

2) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt, materiały biurowe i kancelaryjne, konserwacja i naprawa sprzętu ruchomego;

3) prowadzenie magazynu materiałów biurowych;

4) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz wydawnictw prawniczych;

5) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd;

6) zabezpieczenie i ochrona mienia Urzędu;

7) obsługa centrali telefonicznej i urządzeń powielających;

8) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów BHP.;

9) utrzymanie świetlic wiejskich;

10) ewidencjonowanie czasu pracy kierowcy;

11) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i naprawą samochodów;

12) prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem Urzędu w energię elektryczną i cieplną oraz wodę, zapewnienie łączności oraz odbioru i wywozu odpadów;

13) udzielanie wszelkiej pomocy jednostkom organizacyjnym i pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań w zakresie działania Referatu.

8. Do zadań Radcy prawnego należy:

1) udzielanie organom Gminy i pracownikom Urzędu informacji, porad i wyjaśnień w zakresie obowiązującego prawa oraz sporządzanie opinii prawnych na żądanie Burmistrza lub uprawnionych osób, w tym między innymi opiniowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza;

2) uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;

3) prowadzenie jako pełnomocnik Gminy spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi.

9. Do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy:

1) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;

2) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;

3) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji oznaczonych klauzulami: "zastrzeżone", "poufne" w podległych komórkach organizacyjnych;

4) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych;

5) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiążę się dostęp do informacji niejawnych;

6) nadzór nad:

a) prowadzeniem Kancelarii Tajnej;

b) ochroną systemów i sieci informatycznych;

c) zapewnieniem ochrony Urzędu.

10. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kadr i archiwum zakładowego należy:

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i prezesów spółek z o.o. z udziałami Gminy;

2) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu;

3) przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzielaniem zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników Urzędu;

4) organizowanie przeglądów kadrowych pracowników Urzędu i ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych;

5) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania;

6) wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych;

7) prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw;

8) prowadzenie rejestru delegacji służbowych;

9) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom odznaczeń;

10) przygotowywanie projektu regulaminu pracy;

11) sporządzanie sprawozdania z ruchu kadrowego i innych wynikających z obowiązujących przepisów;

12) prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych;

13) prowadzenie zakładowego archiwum Urzędu;

14) wydawanie dokumentów wynikających ze stosunku pracy byłych pracowników (świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu).

11. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. przeciwpożarowych należy:

1) zapewnienie terenowym ochotniczym strażom pożarnym warunków do prawidłowego wykonywania ich zadań;

2) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem ochotniczych straży pożarnych w tym:

a) planowanie wydatków na utrzymanie jednostek OSP,

b) gospodarka sprzętem OSP obejmująca: planowanie zaopatrzenia w niezbędny sprzęt, zaopatrzenie, koordynacja zaopatrzenia oraz przechowywanie sprzętu, jego konserwacja, użytkowanie i remont, ewidencja i sprawozdawczość;

3) załatwianie spraw związanych z zapewnieniem członkom OSP:

a) bezpłatnego umundurowania,

b) wypłaty należnego ekwiwalentu pieniężnego za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym,

c) obowiązkowych badań lekarskich,

d) ubezpieczenia (od nieszczęśliwych wypadków);

4) sprawowanie nadzoru nad obiektami użytkowanymi przez OSP;

5) współdziałanie z władzami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych oraz z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Sulęcinie w zakresie zapewnienia gotowości bojowej i wyszkolenia jednostek OSP;

6) planowanie i koordynacja przedsięwzięć mających na celu zapewnienie sił i środków do zwalczania pożarów, klęsk żywiołowych, katastrof i innych miejscowych zagrożeń na obszarze gminy;

7) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie;

8) przygotowywanie i aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej „Oficjalny serwis Gminy Sulęcin” oraz przygotowywanie materiałów i informacji na stronę BIP.

Rozdział III

Zasady opracowywania projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza

§ 14. 1. Każda komórka organizacyjna, w zakresie swojego zadania przygotowuje projekty uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza. Projekt musi spełniać wymogi określone w Statucie Gminy oraz być zredagowany zgodnie z zasadami techniki prawodawczej. Przed skierowaniem projektu do Burmistrza komórka organizacyjna powinna uzyskać opinię o:

- zgodności projektu z prawem,

- skutkach finansowych i informację czy na realizację projektu są przeznaczone środki w budżecie.

2. Uzasadnienia do projektów uchwał przedkładanych komisjom Rady do opiniowania podpisuje Burmistrz lub z jego upoważnienia Zastępca bądź Sekretarz bądź Skarbnik i przekazuje projekt uchwały wraz z uzasadnieniem do biura rady.

3. Ewidencję projektów uchwał Rady prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich.

Rozdział IV

Tryb przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków

§ 15. 1. Burmistrz i jego Zastępca przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w wyznaczonym terminie.

2. Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków jest umieszczana w widocznym miejscu w gmachu Urzędu.

§ 16. 1. Skargi rozpatrują na:

1) Burmistrza – Rada;

2) Zastępcę Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i pozostałych pracowników – Burmistrz.

2. W zakresie powierzonym przez Burmistrza skargi na pracowników Urzędu przyjmują i rozpatrują również inni upoważnieni pracownicy.

§ 17. Przyjmujący obywateli w sprawach skarg i wniosków sporządza protokół przyjęcia zawierający:

1) datę przyjęcia skargi lub wniosku;

2) imię, nazwisko oraz adres skarżącego lub wnioskodawcy;

3) zwięzłe określenie sprawy;

4) imię i nazwisko przyjmującego;

5) podpis składającego skargę lub wniosek.

Przyjmujący skargę lub wniosek zapewnia ich odnotowanie w rejestrze skarg i wniosków.

§ 18. 1. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich.

2. W rejestrze skarg i wniosków rejestruje się wszystkie skargi i wnioski wpływające do Urzędu (do Rady Miejskiej i Burmistrza).

Wydział Spraw Obywatelskich opracowuje okresowe analizy załatwiania skarg i wniosków.

§ 19. Upoważnieni do załatwiania skarg i wniosków odpowiadają za ich niezwłoczne rejestrowanie, wszechstronne wyjaśnianie oraz terminowe załatwianie.

Rozdział V

Kontrola wewnętrzna

§ 20. Celem kontroli jest:

1) zapewnienie niezbędnych informacji do efektywnego kierowania sprawami Gminy i podejmowania prawidłowych decyzji;

2) ocena stopnia wykonania zadań, prawidłowości i legalności działania oraz skuteczności stosowanych metod i środków;

3) doskonalenie metod pracy Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 21. 1. Burmistrz może zarządzić przeprowadzenie kontroli określając termin, zakres i przedmiot kontroli oraz wyznaczyć do tego podległych pracowników.

2. W ramach powierzonych zadań kontrolę wykonują:

1) Sekretarz Gminy w zakresie zgodności działania z prawem, w sprawach organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych oraz dyscypliny pracy, a także w zakresie przestrzegania przepisów ustaw o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych;

2) Skarbnik Gminy w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami budżetowymi, prowadzenia rachunkowości, sprawozdawczości oraz przestrzegania tajemnicy skarbowej;

3) kierownicy komórek organizacyjnych kontrolują pracę wykonywaną przez podległych im pracowników.

§ 22. 1. Osoby kontrolujące przedkładają Burmistrzowi w terminie do 7 dni od zakończenia kontroli protokół pokontrolny.

2. O sposobie wykorzystania informacji i wniosków zawartych w protokole z kontroli decyduje Burmistrz.

3. Zastępca Burmistrza oraz osoby określone w §21 ust. 2 sprawujące bieżącą kontrolę w ramach swoich zadań określonych Regulaminem informują Burmistrza o stwierdzonych nieprawidłowościach.

Rozdział VI

Zasady podpisywania pism, decyzji i innych dokumentów

§ 23. Umowy i inne dokumenty, zawierające oświadczenia woli w sprawach majątkowych w imieniu Gminy podpisują Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona.

§ 24. 1. Do podpisu Burmistrza zastrzeżone są:

1) decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej z wyjątkiem spraw do załatwiania których upoważnił inne osoby;

2) odpowiedzi na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli i Prokuratora;

3) dokumenty w sprawach kadrowych pracowników Urzędu;

4) dokumenty finansowe określone w zarządzeniu Burmistrza w sprawie obiegu dokumentów finansowych;

5) odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski posłów i radnych;

6) listy płac, nagród i premii;

7) delegacje służbowe dla pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.

2. Dokumenty przedstawiane są Burmistrzowi do podpisu po uprzednim ich kontrasygnowaniu przez Skarbnika Gminy.

§ 25. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla Burmistrza.

2. Pracownicy opracowujący pisma, parafują je swoim podpisem obok daty sporządzenia pisma umieszczonym pod tekstem z lewej strony.

§ 26. Zastępca Burmistrza podpisuje:

1) pisma i dokumenty w zakresie spraw przez siebie prowadzonych;

2) decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na podstawie

3) upoważnienia Burmistrza;

4) wnioski o przeszeregowanie pracowników w nadzorowanym Wydziale;

5) wnioski o przyznanie nagród kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych;

6) odpowiedzi na skargi dotyczące nadzorowanych komórek organizacyjnych;

7) dokumenty finansowe w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

§ 27. Sekretarz Gminy podpisuje:

1) dokumenty finansowe w zakresie ustalonym przez Burmistrza;

2) decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia Burmistrza;

3) pisma i dokumenty w zakresie spraw przez siebie prowadzonych.

§ 28. Skarbnik Gminy podpisuje:

1) umowy wymagające kontrasygnaty;

2) dokumenty związane z realizacją budżetu Gminy i inne dokumenty finansowe zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo – księgowych;

3) decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia Burmistrza;

4) pisma do jednostek organizacyjnych Gminy dotyczące realizacji budżetu i spraw finansowych z upoważnienia Burmistrza;

§ 29. 1. Burmistrz dekretuje korespondencję do Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, kierowników oraz samodzielnych stanowisk pracy.

2. Zastępca Burmistrza, Sekretarz Gminy, Skarbnik Gminy oraz naczelnicy i kierownicy dekretują korespondencję do podległych pracowników, chyba, że sami załatwiają sprawę.

3. Burmistrz może upoważnić do dekretowania korespondencji Zastępcę Burmistrza, Sekretarza Gminy lub Skarbnika Gminy.

§ 30. Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują:

1) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia Burmistrza;

2) informacje, opinie oraz wnioski w sprawach dotyczących ich zakresów działania, w uzgodnieniu z Burmistrzem;

3) korespondencję kierowaną do stron, instytucji i podmiotów gospodarczych w sprawach przez siebie załatwianych.

Rozdział VII

Postanowienia końcowe

§ 31. Strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia załącznik do Regulaminu.

§ 32. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 33. Traci moc uchwała Nr XXXIII/280/2001 Rady Miejskiej w Sulęcinie z dnia 9 listopada 2001 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Sulęcinie (Dz. Urz. Województwa lubuskiego Nr 19 poz. 195).

§ 34. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Burmistrz

Michał Deptuch